SICHER VERSENDEN
Schnell, sicher und absolut zuverlässig.
Geschäftspost digital versenden
und als echten Brief zustellen lassen
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und als echten Brief zustellen lassen
Unsere zuverlässige Systemtechnologie bietet Ihnen die komfortable Komplettlösung für den Online-Briefversand.
Das Ergebnis sind hohe Einsparungen bei Ihren Prozesskosten.
Registrieren Sie sich kostenlos auf unserer TPH eBrief Seite an. Und lassen Sie sich Ihre Zugangsdaten und Ihren Druckertreiber, nach Prüfung Ihrer Angaben, per E-Mail zusenden.
RegistrierenDen zugesendeten Druckertreiber auf Ihrem PC installieren. Druckertreiber Client für Windows 7/Windows 8.x/Windows 10 als 32/64Bit kompatibel. Starten Sie den TPH /easyNova Client über Ihre Desktop-Verknüpfung oder über Ihr Windows Startmenü. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten „Benutzername und Passwort' an. Sie können natürlich auch unsere Musterbrief als Dokument-Vorlagen für Ihre eigene Korrespondenz nutzen.
DownloadErstellen Sie jetzt ganz einfach an Ihrem PC Ihr Word Dokument, Word Serienbrief oder Ihr PDF Dokument.
MusterbriefNach Fertigstellung, senden Sie Ihre Daten an den TPH / easyNova Druckertreiber. Wählen Sie hierzu ganz einfach den TPH/easyNova Druckertreiber aus. Datei/Drucken/Druckertreiber.
Automatisch öffnet sich das TPH eBrief Fenster und Ihr Dokument wird über den integrierten PDF-Viewer angezeigt, so wie der Empfänger den Brief erhalten wird:
Jetzt haben Sie die Möglichkeiten div. Einstellung zum Briefversand vorzunehmen. Hier können Sie bestimmen ob der Brief farbig oder schwarz/weiß gedruckt wird und ob er einseitig oder beidseitig bedruckt ist. Diese Einstellungen können in den Einstellungen vorgegeben werden. Fertige Briefe direkt im Client öffnen. Haben Sie den Client direkt geöffnet, können Sie hierüber den zu versendenden Brief als PDF-Datei öffnen. Übersicht Briefstatus:
Hier sehen Sie eine Auflistung der Briefe, die der Client geladen hat und ob diese versandbereit oder fehlerhaft sind.
Sollte der Brief Fehler haben, z. Bsp. eine Sperrflächenverletzung, werden diese in roter Schrift hier angezeigt. Zusätzlich sehen Sie ein rotes Feld in Briefvorschau an der entsprechenden Stelle.
Ist das Dokument im Client geöffnet, wurden alle Wunscheinstellungen vorgenommen, die Anhänge beigefügt und zeigt der Client keine Fehler an, kann der Brief nun per Klick auf den Button „per TPH eBrief versenden * verschickt werden.
Nach Klick auf diesen Button schließt sich der Client. Der Versand erfolgt im Hintergrund. Der Brief wird verschlüsselt und über SSL an die TPH eBrief Plattform übertragen. Die Übergabe an den Druckdienst der Firma TPH erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.
So besteht die Möglichkeit, dass einzelne Briefe noch storniert werden können. Den Status der Briefe kann im Postausgangsbuch eingesehen werden.
Wurde in den Einstellungen der Versandstatus auf „immer anzeigen“ festgelegt öffnet sich nach der Übergabe ein Informationsfenster. Dieses Fenster öffnet sich automatisch bei Serienbriefen oder Fehlern.
Begrenzungen für Dokumente - Sperrflächen. Sperrflächen sind Bereiche in Ihrem Brief, die unbedingt freigehalten werden müssen. Dies betrifft einen Bereich im Adressfeld, sowie einen Streifen auf der linken Seite. Auf dem digitalen Versandweg, werden in diesem Bereich Codes für Druckanlagen und Sortiermaschinen gedruckt.
Welche Bereiche und wie groß diese sind können in einer separaten Schablone eingesehen werden. Sollte eine Sperrflächenverletzung vorhanden sein, weißt der Client darauf hin. In der Dokumentenvorschau wird der entsprechende Bereich rot markiert. Weiterhin steht auf der linken Seite unter Prüfbericht worum es sich handelt. Nutzen Sie gerne unseren Musterbrief als Vorlage
Prüfbericht
Sollte der Brief fehlerhaft sein, werden hier in roter Schrift die Fehler beschrieben. Dies können fehlerhafte bzw. unvollständige Adressen, Sperrflächenverletzungen, usw. sein. Zusätzlich wird auch der betreffende Bereich in der Vorschau rot dargestellt. So lange das Dokument fehlerhaft ist, kann der Brief nicht versendet werden. Der Button versenden steht nicht zur Verfügung.
Dateigröße
Die Dateigröße darf max. 20 MB betragen, inkl. aller Anhänge.
Seitenzahl
Es können maximal 94 Seiten, inkl. aller Anhänge, in einem Brief verschickt werden. Auch bei Duplexdruck stehen maximal 94 Seiten zur Verfügung (nicht Blatt!) Hinweis: Sollte ein Brief mit einer Seite verschickt werden, aber ein zweiseitiger Anhang mit Duplexdruck, fügt der TPH eBrief Client automatisch zwischen Brief und Anhang eine Leerseite ein.
Postausgangsbuch
Das Postausgangsbuch stellt Informationen zu Dokumenten bereit, ermöglicht das Stornieren von Dokumenten und den Export der Informationen.
Wenn Sie das Postausgangsbuch öffnen ist als Zeitraum „Heute“ voreingestellt. Die Informationen zu den „Heute“ versendeten Dokumenten werden beim Öffnen des Postausgangsbuches vom TPH eBrief Server abgerufen und angezeigt. Die neuesten Dokumente werden oben angezeigt. Sie können die Sortierung ändern, indem Sie in der Überschriftenzeile die Spalte anklicken, nach welcher Sie sortieren möchten.
Aktualisieren
Mit dem Button „Aktualisieren“ können Sie das erneute Abrufen der Informationen vom easyNova Server auslösen.
Dies erfolgt mit dem aktuell eingestellten Zeitraum, der aktuelle Suchbegriff wird beibehalten und angewendet. Stornieren von Dokumenten. Dokumente mit dem Status „an easyNova System übergeben“ können storniert werden. Dazu wählt man das Dokument in der Liste aus
Das Dokument wird sofort storniert. Anschließend storniert man das Dokument mit dem unter der Liste rechts zu findenden Button „Dokument stornieren“.
Hinweis: Das Stornieren eines Dokuments ist endgültig. Es kann nicht zurückgenommen werden. Es erfolgte keine Übergabe an den Druck- / Postdienstleister, das Dokument wurde nicht produziert und nicht versendet, es entstehen keine Kosten.
Fehlgeschlagen Bei der Verarbeitung des Dokuments trat ein Fehler auf. Das Dokument wurde nicht produziert und nicht versendet, es entstehen keine Kosten.
Liste als CSV speichern Sie können die angezeigten Informationen als CSV-Datei speichern. Dazu betätigen Sie den unten rechts zu findenden Button „Liste als CSV Speichern“.
Abschluss
Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Verwendung des TPH eBrief´s. Sollten Sie noch Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne unten den bekannten Hotlines.
Ihr TPH eBrief-Team